Aujourd’hui, nous vous dévoilons une astuce toute simple qui consiste en l’impression de multiple documents en une seule et unique fois, ou encore, comment imprimer des documents en série. En ce qui concerne les utilisateurs d’HippoCamp, le cas se présente la plupart du temps lorsque l’utilisateur souhaite imprimer toutes les factures d’un mois donné.
Voici la marche à suivre, étape par étape depuis l’écran de gestion des factures du logiciel.
Note: cette manipulation s’applique à tous types de documents, puisqu’il s’agit d’une fonctionnalité native de Windows.
Etape 1: télécharger les factures qui vous intéressent
Rendez-vous tout d’abord dans Compta > Factures puis sélectionnez la période qui vous intéresse. Cliquez ensuite sur le bouton Rechercher afin de lister les factures, puis cliquez sur le bouton vert intitulé Télécharger la période. Vous récupérez alors un fichier au format ZIP dans votre dossier de téléchargements.
Etape 2: Décompresser le fichier ZIP contenant les factures
Décompressez l’archive dans un répertoire de votre choix, de manière à pouvoir accéder aux fichiers PDF.
Etape 3: Lancer l’impression multiple
Vous n’avez plus qu’à sélectionner les factures (Ctrl+A pour les amateurs de raccourcis) et ensuite clic droit et imprimer.
Votre ordinateur se charge du reste!
pas plus de 15 doc à la fois j’ai l’impression
Bonne question. Je ne pense pas que ce soit limité. A tester!
J’ai plusieurs documents à imprimer je dois créer un catalogue avec des fichiers PDF.
Le problème c’est que je dois spécifier à Windows qu’il faut imprimer les documents en recto-verso à chaque impression.
Est ce qu’il y a un moyen d’imprimer des PDF en recto-verso en une fois.
Hello jb,
Je dirai que c’est possible. Je n’ai pas cette option sur mon imprimante. Par contre, j’ai remarqué que quand on lance l’impression en masse, Windows choisit l’imprimante par défaut ainsi que les réglages par défaut.
Je dirai donc que si vous parvenez à modifier les réglages par défaut de votre imprimante sur recto-verso, vous devriez pouvoir imprimer le catalogue en une fois.
Oui en effet cela fonctionne, merci !