Chers utilisateurs d’HippoCamp, il est désormais possible de gérer finement les codes comptables utilisés dans HippoCamp. Vous créez autant de subdivisions de comptes que nécessaire et affinez votre analyse financière tout en facilitant la vie de votre comptable.
La gestion des codes comptables dans le logiciel HippoCamp
Jusqu’à présent, les principaux codes comptables utilisés dans la gestion du camping étaient
- 275: cautions
- 7083: locations diverses
- 706: vente de prestations
- 707: vente de marchandises
- 7071: vente de marchandises du groupe A
- 7072: vente de marchandises du groupe B
- 479: impôts taxes et assimilés
Ces informations apparaissaient (et apparaissent toujours) dans l’export des journaux comptables (dans le journal des ventes plus précisément).
Pourquoi utiliser des subdivisions de compte?
Sans utiliser de grands mots, imaginez que vous souhaitiez développer un peu votre compta analytique. Plus simplement dit, imaginez que vous souhaitiez connaître en fin de saison la répartition de vos ventes parmi vos différents locatifs… Il faut pour cela utiliser des subdivisions de comptes.
Comment créer des subdivisions de compte?
Depuis l’écran Paramètres > Codes Comptables, vous avez toute liberté de créer vos propres comptes. Rapprochez vous de votre cabinet d’expertise comptable si vous avez des interrogations. Il saura vous conseiller, d’autant plus qu’il y va également de son propre intérêt. Une fois la liste de vos comptes connus, vous les créez dans le logiciel.
Disons, 706100 pour les emplacements, 706200 pour les Ecolodges, 706300 pour les yourtes, et ainsi de suite. Idem pour vos locations: 708310 pour les locations de vélo, 708320 pour les locations de barbecues, etc
Comment paramétrer les emplacements et suppléments?
Une fois votre liste de codes comptables établie, rendez-vous dans les écrans Paramètres > Emplacements, en mode liste de préférence, et Paramètres > Suppléments.
Vous verrez alors comment vos données sont paramétrées, grâce à la colonne intitulée code comptable.
La modification d’un code comptable s’effectue directement depuis les écrans de modification d’un emplacement ou d’un supplément, comme indiqué ci-dessous.
Quels avantages?
- Votre comptable sera capable de vous dresser un bilan détaillé de votre activité
- Vous aurez une connaissance plus fine de ce qui vous fait gagner de l’argent et de ce qui vous en rapporte moins
Nous travaillons actuellement à la mise en place de graphes interactifs qui reprennent en synthèse les montants perçus pour chaque type de compte. Voilà qui devrait vous ravir!
