A la veille de l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données, il nous semblait important de communiquer sur les conséquences au quotidien de cette nouvelle réglementation.
Quel est l’impact du RGPD sur votre logiciel camping?
Il s’agit de renforcer la protection des données des ressortissants de l’union européenne. Au delà des droits des citoyens et des devoirs des entreprises, quels sont les impacts sur votre logiciel de gestion?
Rappel sur les 10 points phares de la RGPD
Voici les 10 mesures principales du règlement européen sur la protection des données :
- les droits à l’oubli et à la portabilité des données permettent l’effacement et la récupération des données à la demande de son propriétaire,
- les données doivent être acquises et gérées avec le consentement de leurs propriétaires,
- l’accountability qui est l’obligation de mettre en oeuvre des mécanismes permettant de démontrer le respect des règles relatives à la protection des données,
- le privacy by design et by default qui consiste à s’équiper de logiciels et applications sécurisés,
- les entreprises doivent notifier les failles de sécurité dans les 72 heures,
- la désignation obligatoire d’un DPO (Data Protection officer) pour certains organismes,
- la responsabilité conjointe de l’entreprise responsable du traitement des données personnelles et de ses prestataires sous-traitants en cas de violation du règlement,
- l’obligation de procéder à des études d’impact sur la vie privée,
- le principe d’adéquation empêche les transferts de données dans un pays n’assurant pas un niveau de protection suffisant.
- des sanctions en cas de non-respect allant jusqu’à 4% du CA mondial. La CNIL a aussi la possibilité d’organiser une campagne de communication pour informer le public de votre manquement au RGPD.
HippoCamp au coeur de la gestion de la donnée de votre clientèle
Le RGPD a peu d’impact sur le logiciel de gestion. En effet, le règlement se concentre sur la gestion des entreprises et sur les responsabilités de leurs partenaires.
Le RGPD concerne en priorité les données conservées dans nos bases de données ainsi que leur sécurité.
HippoCamp étant au coeur des problématiques d’étanchéité des données, notre solution a été conçue pour être sécurisée et propose une gestion avancée des droits d’accès.
Les modifications apportées au logiciel pour se conformer au RGPD
Les principales modifications apportées au logiciel sont
- Registre des flux : la possibilité d’extraire l’ensemble des données d’un client sur sa demande.
- Droit à l’oubli : En cas de suppression de ces données, l’action de suppression est enregistrée.
- Accountability : Les alertes suivantes sont mises en place dans les textes libres pour vous la législation en vigueur : « Les données saisies dans cette zone le sont sous la responsabilité de leur auteur. Vous ne devez pas saisir des données contraires aux législations et réglementations en vigueur. Sont notamment interdits les textes relatifs à l’atteinte à la vie privée d’autrui, la diffamation et l’injure, … »
Quant au dernier point, sachez que le RGPD estime que toute exploitation irrégulière de données personnelles est à la fois du fait de l’entreprise mais aussi de tous les prestataires intervenants sur son système d’exploitation.
